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(项目编号：gdxh-2021-ngsxxcpzz)
广东新华发行集团股份有限公司向符合条件的企业发出邀请，就2021南国书香节宣传片制作采购项目进行询价，请受邀企业就以下有关服务提交响应文件：
（一）项目名称
2021南国书香节宣传片（30s）制作采购项目
（二）项目编号
gdxh-2021-ngsxxcpzz
（三）项目概况
制作一条30s时长的宣传片，
内容涉及:
时间：8月20-30日
口号：阅读点亮前行的路
宣传语：
百社新书荟南国 百场活动云上见
百位名家荐新书 百家千户飘书香
办展形式：线上线下结合 全省各级联动 分散同期办展
主办单位：中共广东省委宣传部/各地级以上市党委宣传部
（四）预算及资金来源
采购上限价人民币4万元，超出上限价无效。企业自筹资金。
（五）报价范围
2021南国书香节宣传片制作采购项目费用，包括：本项目规定工作所承担的全部费用，含招标配合、管理、拍摄、后前加工、人员劳务、餐费、临时办公、保险、利润、税金、政策性文件及合同包含的多有风险、责任等各项应有费用，不论其文件中是否提及，均视为投标总价中包括该费用。
报价人必须对本项目全部采购内容进行报价，如有缺漏将导致报价无效。
（六）报价人资质要求
1.报价人必须具有独立法人资格，且应具备与本采购项目相关的经营范围。
2.本项目不接受联合体报价。
（七）报价依据及相关资料
1.报价清单
2.用户需求书
（八）响应文件需提交的资料目录及格式（一式三份，密封盖章装订）
1.法定代表人授权书及法定代表人证明书
2.营业执照（提供复印件并盖章）
3.回复函
4.报价汇总表(含明细表)
5.宣传片视频脚本
★★★★★特别提醒：企业报价应综合考虑项目炫目内容、市场行情、自身实力及成本，所报价格不得低于成本价。报价人报价若低于采购预算85%的，报价人应做出合理的书面说明，该说明应对该项目的构成成本和利润结构进行详细分析。该说明加盖单位公章确认，如未提供或经评审小组确认理由不充分，按无效报价处理。对于未提供说明或经询价小组评审认为不能合理解释的企业，将视为无效报价。
相关响应询价文件，须向组委会办公室咨询。
（九）项目其它要求
1.成交人提供的最终成品必须是超高清画质视（1080p或以上）
2.视频符合用户相关，包括内容、形式、创意、画质。
3.成交人保证提供的成品不侵犯任何第三方的专利、商标或龙8游戏官方进入的版权。否则成交人须承担第三方的专利或龙8游戏官方进入的版权的侵权责任并承担因此发生的所有费用。
4.如视频需要小幅度修改，成交人应当积极响应服务。
（十）响应资料提交时间及方式
有意参加报价者，须于2021 年7月8日下午15:00(北京时间) 前，将报价文件密封直接向采购人当面或以邮寄方式递交，以收到响应文件时间为准。未按时递交视为无效。
报价文件现场递交地点：广州市天河区长福路100号4楼4号会议室。
报价文件邮寄地点：广州市天河区长福路100号 收件人：黑先生 电话：13925058636
（十一）评审时间及地点
2021 年7月8日下午15:30广州市天河区长福路100号四楼4号会议室。
（十二）评审要求及方法
经评审最低价法。
工作人员将密封的报价响应文件集中统一拆封，并按随机顺序唱价后交由评审小组按经评审最低价法评审。
最低的经评审报价单位评定为成交单位，成交后以实际报价签订合同。
注：报价文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
按上述修正错误的方法调整后的最后报价，如果报价人不接受修正后的价格，则其响应文件作无效处理。需报价的项目，报价人只允许一次报价（即最终报价），一经拆封评审不得更改实质性内容。
（十三）合同签约
成交单位收到成交通知书后15日内按照附件中《承包合同》范本签订项目承包合同，并将响应文件电子版以光盘或e-mail形式发送至发包人邮箱，电子版可不盖章。
（十四）long8头号玩家的联系方式
地址：广州市天河区长福路100号七楼书香节组委会办公室（邮编：510000）
联系人：黑先生 联系电话：13925058636
电子邮箱：
（十五）解释权
本邀请函的解释权归广东新华发行集团股份有限公司所有。
