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9月12日，“一轮明月耀新华”的背景图拉开了2016广东新华秋季馆配会的帷幕。本届馆配订货会展区近4000平方米，现场集中展示中国出版集团、京版、沪版、粤版及全国各地大学社、人民社、科技社、少儿社等近500家出版社、今年1月以来出版的30万种新书，并专区展示港澳台图书、音像制品电子图书。全国270多家出版机构，298家省、市、县公共图书馆、中小学图书馆客户前来参展，参会代表约840人，展会规模、参会人数和采购数量等方面均创历史新高。据统计，现场采购的两天时间已收到订货3200万元。
领导重视、各部门同心协力显风采
截止今年秋季，集团已连续举办了九届馆配会，成功搭建起了馆、社、店交流平台，逐步成为广东省最具规模、最具影响力的图书馆订货会。
为顺利举办馆配会，专门成立了以蒋鸣涛总经理为组长，陈少波副总经理和林劲松总助为副组长，信息运营部、行政部、财务部、大客户营销中心、门店管理中心、采配中心、文体中心、物流中心等负责人为组员的工作组。期间，蒋鸣涛总经理多次亲自指导各项筹备、接待工作，为此次会议得以圆满举办保驾护航。
经过上两届馆配会的体验，各地子公司负责人自觉开拓地区馆配市场，共有89家子公司携带地区重点客户参会。通过面对面交流，使得各地客户进一步了解集团馆配市场服务实力，奠定发展地区馆配业务的基础。
此次参会的异地出版社及客户代表达840人，是历届中异地人员参会最多的一次。这无形中对会议接待提出更高要求。行政部、大客户营销中心牵头，门店管理中心、采配中心、文体中心、物流公司互相配合，采用分组分片区、重点客户由中层干部亲自负责的方法，从客户接待、用餐住宿、车辆调度等方面提供了充分保障，做到无缝衔接。
领导的重视、后勤部门的保障、主办部门的热情，呈现了广东新华人“竭诚为读者服务”的精神 ，给客户留下了深刻印象，充分展示了集团的综合实力和品牌形象。
线上线下，探索馆配销售新模式
近年来，随着市场需求的变化，集团力求每届馆配会有创新、有亮点。继上届馆配会推出“广东新华专业图书馆b2g采购服务网站”和“智慧图书馆”专题展览后，本届馆配会积极探索线上线下、纸电融合的营销模式，重点演示推介集团公司与“中文在线”合作的数字图书馆long8头号玩家的解决方案。12日下午，特邀省图书馆学会彭杰副秘书长，现场举办“阅读的数据语言—新时期图书馆数字化创新服务交流”活动，得到各市县公共图书馆客户的积极参与和追捧。
本届馆配会首次采用微信邀请、宣传和致谢广告，得到参会人员的一致点赞。同时，通过微信签到方式，增加广东新华新会员412人。
积累经验，实现共同参与采购新模式
在上一届采购设备开发的基础上，本届馆配会现场完全实现脱网采购。参会采购人员每人配备rf采集器，通过提供现场数据转换、数据查重、采样查重等专业快捷的服务，充分满足各类客户差异性的个性化采购需求。展区首层安装了信息发布屏幕，即时显示参展出版社的订货品种、数量和码洋。客户可随时了解每家出版社被采图书情况，出版社也能及时掌握订单数据。
在选书的模式上，大力推广读者亲临现场、共同参与采购的方式。借此机会，集团联合华南师范大学、华南农业大学、广东外语外贸大学等单位，集中组织师生读者近100人来到现场，举办“我选书，你买单”系列活动，让师生读者为学院图书馆选择自己心仪的读物。
2016年秋季馆配会已圆满结束。今后，在集团领导的正确指导下，在图书馆客户的大力支持下，在子公司领导的积极配合下，依托现有资源、网络及品牌优势，深挖地区市场潜力，将广东新华馆配会打造成为华南地区最具规模、最具影响力的图书订货会。
